评标专家进场行为如何管?这家评标基地这么做

公共资源交易项目评标是公共资源交易中心的核心服务内容,其交易环节备受交易各方主体的关注。评标专家作为交易项目评标的“裁判员”,其专业性及评标的公平公正性,在整个评标过程中发挥着至关重要的作用。

某评标基地主要负责全区公共资源交易的电子化评标系统、远程监控系统、评标专家抽取系统、数据统计分析、公共资源交易违法行为和不良信誉记录等信息化建设工作;并协助相关部门做好进入公共资源交易中心交易活动全过程的监督检查等。为了进一步强化评标专家的进场管理,促进评标工作质量效率的提升,该基地特别引入了沃旭通讯的UWB高精度人员定位系统对基地进行了智能化升级,该系统可全程记录到达现场后评标专家的轨迹及异常行为,减少外部因素对评标过程的干扰,维护健康的交易秩序。

 

痛点,升级改造前的管理难题

1.评标专家无法自动进出,需人工协助

每天到达评标大楼的专家不固定,原针对固定工作人员的门禁系统无法自动识别专家身份,导致开门进出均需现场值班人员协助,缺少自动化、智能化的门禁管理。

2.无法记录专家轨迹

评标专家在大楼内可随意走动,不利于评标现场规范管理。视频监控存在角度盲区,无法全程实时监控专家人员行走轨迹,不利于后期查证追溯。

3.专家错入评标室

因为公共资源交易中心拥有多个评标室,同一天同一时段存在多个项目同时评标的情况,所以存在专家进错评标室的风险,不符合评标保密措施的要求。

4.管控区域落实不到位

现场存在高保密等级要求的管控区域,目前只能安排人员现场值守,无法针对非法闯入进行实时提醒、告警。

 

解决,沃旭评标专家智能化管理方案

沃旭评标专家智能化管理方案是基于UWB高精度人员定位系统,在评标大楼的各个评标室,走廊等区域部署UWB定位基站,评标专家到达现场后,从智能柜刷身份证领取UWB定位标签卡,完成评标专家身份信息与标签的绑定。结合门禁系统,摄像头等实现对评标专家进场后的行为管理,解决进入现场后的管理难题,为评标基地的可视化管理、智能化管理提供科技助力。

 

应用,科技手段助推公共资源阳光交易

1)自助取卡通行

通过与标签柜和海康系统的融合对接,智能柜可提前获取当天前来的评标专家信息。在专家到达现场后可直接通过刷取身份证自助领取标签卡,完成身份信息与标签卡的绑定,并通过门禁系统下发标签卡通行权限,提升流程效率。

2)专家人员轨迹全程记录

评标专家完成取卡并与身份信息绑定后,进入到UWB信号覆盖区域,标签卡即开始位置信息上报,平台上可记录专家进场后的所有轨迹并记录留存,直至专家退还标签卡,便于后期的查证追溯。

3)错入评标室提醒

为避免评标专家进错评标室,系统根据评标专家身份匹配不同的评标室进入权限,一旦专家进入了不匹配的评标室,标签卡将通过振动蜂鸣的形式及时提醒。

4) 特殊区域管控

通过沃旭实时定位系统中的重点区域管控功能,为交易中心涉密点设置电子围栏,除特殊管理人员允许进入,他人人员闯入均通过标签震动蜂鸣的形式告警,另外实时将告警信息通过平台通知管理员。

 

最后小结

据评标基地对接人反馈,评标专家亲身体验到自助取卡刷门禁带来的便捷,他们见证了智能化升级带来的实效。在智能化改造上引入沃旭评标专家智能化管理方案,专家轨迹的归档存储也给评标工作符合性检查提供了最直接有效的方法;同时降低评标专家走错评标室的行为,减少人为干预,大幅提升评标过程的运行效率,也使得评标过程更公平、公正。

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